Funktionen

Alles, was ein ambulanter Pflegedienst dokumentieren und planen muss

efy care ist eine App für Pflegedienstleitung, Büro und Pflegekräfte im Einsatz. Sie führt von der Aufnahme einer Klientin oder eines Klienten bis zum Monatsabschluss — auf dem Smartphone, dem Tablet und im Browser.

Pflegedokumentation

Klientenakte

Stammdaten, Pflegegrad mit Verlauf, Kostenträger, Angehörige und Ansprechpartner an einer Stelle.

SIS & Pflegeplanung

Strukturierte Informationssammlung (SIS), Maßnahmenplanung, Pflegebericht und Maßnahmennachweise — direkt beim Einsatz dokumentiert.

Fachdokumentation

Wunddokumentation mit Verlauf, Sturzprotokolle, Schmerzerfassung sowie Ernährung und Flüssigkeit.

Medikation & Vitalwerte

Medikamentenplan

Medikamente je Klient:in führen, jede Gabe dokumentieren und Änderungen am Plan nachvollziehbar festhalten.

Vitalwerte

Blutdruck, Puls, Blutzucker, Temperatur, Gewicht und Atemfrequenz erfassen und den Verlauf im Blick behalten.

efy care dokumentiert, was Ihr Team beobachtet und tut. Die App stellt keine Diagnosen und gibt keine Therapieempfehlungen — die fachliche Entscheidung bleibt bei Pflegefachkraft und Ärztin oder Arzt.

Touren- & Dienstplanung

Dienstplan

Dienste planen, Abwesenheiten berücksichtigen und Konflikte erkennen, bevor sie im Einsatz auffallen.

Touren

Touren je Tag zusammenstellen. Für jede Pflegekraft zeigt efy care, was gegen einen Einsatz spricht — Abwesenheit, abgelaufene Qualifikation, Einsatz außerhalb des Gebiets.

Einsatzerfassung

Pflegekräfte stempeln Beginn und Ende des Einsatzes in der App; der Standort zum Stempelzeitpunkt wird mit erfasst.

Leistungsnachweis & Abrechnung

Verordnungen

Verordnungen häuslicher Krankenpflege nach § 37 SGB V mit Gültigkeit, Genehmigungsstatus und Folgeverordnung verwalten.

Leistungsnachweise

Digitale Leistungsnachweise mit Unterschrift — oder, wenn Ihr Dienst auf Papier arbeitet, die Papiernachweise sauber erfassen.

Abrechnungsvorbereitung

Monatsabschluss erstellen und die Abrechnungsdatei nach § 105 SGB XI erzeugen. Die Übermittlung an die Datenannahmestellen läuft derzeit über Ihr Abrechnungszentrum.

Für jede Rolle der richtige Zugang

Leitung und Pflegedienstleitung — Organisation, Team, Qualitätsmanagement und Vorbereitung auf MD-Prüfungen.
Büro und Verwaltung — Klient:innen, Verordnungen, Dienstplan und Abrechnung.
Pflegekräfte — die eigene Tour, die Akte der versorgten Klient:innen und die Dokumentation unterwegs.
Angehörige — ein eingeschränkter Zugang auf Wunsch des Pflegedienstes ist in Vorbereitung.

Datenschutz und Sicherheit

Pflegedaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Die Datenbank liegt in einem Rechenzentrum in der EU (Dublin, Irland). Jeder Pflegedienst sieht ausschließlich seine eigenen Daten — die Trennung wird auf Datenbankebene erzwungen. Mitarbeitende mit Zugriff auf Gesundheitsdaten melden sich mit einem zweiten Faktor an. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

efy care ist Software für Pflegedienste und keine digitale Pflegeanwendung (DiPA) nach § 40a SGB XI.

Weiterlesen

Was efy care kostet, steht auf der Seite Preise. Häufige Fragen beantworten wir in der FAQ, Hintergründe zur ambulanten Pflege finden Sie unter Ambulante Pflege und im Blog. Wer hinter efy care steht, lesen Sie unter Über uns.